Van de Excel-hel naar de SharePoint-hemel

+30.000€
kosten bespaard
in 6 maand

We hielpen AB Project NV in slechts 6 maanden van een ongestructureerde, onsamenhangende warboel van excel-bestanden naar een soepel lopend, gestroomlijnd bedrijf dat op de automatische piloot draait, en een productief team dat niet voortdurend gestrest en overweldigd is.

Het proces
De getuigenis
  • Gestroomlijnd projectbeheerproces
  • Automatisering van informatiestromen
  • 2e Brein in M365
Microsoft 365 apps logos

Het probleem: Eén spreadsheet om alles te beheren

Stel je voor dat je al je projecten, klanten, leveranciers, facturen, ... zou moeten beheren in EEN Excel-bestand. Je hele bedrijf beheerd via één spreadsheet.

Het lijkt gek, maar dat was de realiteit voor mede-eigenaar Lenn Weckx van AB Project NV in België.

u 0 +

Wekelijks tijdverlies per teamlid

€ 0 K+

kosten

Onze oplossing

Geautomatiseerd projectbeheer met M365

Een M365 Business License bevat verschillende out of the box tools die u direct kunt gebruiken om uw processen te stroomlijnen.

We transformeerden Excel in een gestroomlijnd projectbeheerplatform met behulp van Teams, SharePoint, Lists en Power Automate.

Plan hier een gratis demo van de oplossing

Gecentraliseerde projectinformatie

Alle relevante informatie in één gebruiksvriendelijk dashboard. Kleurcodering, filteren, sorteren,... Alle informatie bijgewerkt zonder anderen te storen. Geen corrupte bestanden meer.

Gemakkelijk automatisch sjablonen maken

Alle orders naar leveranciers worden automatisch aangemaakt, worddocumenten worden vooraf ingevuld met product- en leveranciersinformatie.

Gestandaardiseerd documentbeheer

We automatiseren de provisioning van de projectomgeving in Teams en zorgen ervoor dat alle mappen en sjablonen automatisch worden aangemaakt. Dit voorkomt dubbele bestanden, mappen en een rommeltje.

Verbeterde samenwerking en communicatie

Door de overstap van e-mail naar Teams kan het team van AB Project sneller en gestructureerder communiceren. Niet meer eindeloos zoeken naar die laatste versie e-mail.

Automatisch vastleggen van projectgerelateerde e-mails

Met behulp van Power Automate en AI kunnen we alle e-mails van klanten of leveranciers over een specifiek project vastleggen en de e-mails EN bijlagen toevoegen aan de relevante Teams-omgeving voor het project.

Externe toegang door leveranciers en klanten

Het gebruik van M365 & Teams geeft AB Project de mogelijkheid om leveranciers en klanten uit te nodigen om samen te werken en te communiceren in hun eigen speciale ruimtes. Niet meer eindeloos e-mailen om ter zake te komen.

Ons proces

We doen dingen anders

Elk project heeft een vaste prijs en we werken totdat jij, de klant, zegt dat de definitie-van-af is!

Elk project bestaat uit minstens 3 sprints.

  • Sprint 1 - M365 Stichting
  • Sprint 2 - Procesautomatisering
    NIEUW
  • Sprint 3 - ERP/CRM-integraties
Sprint 1 - M365 Stichting

Improving collaboration via Gebruiksvriendelijk projectdashboard

Met behulp van Teams, SharePoint en lijsten hebben we een informatiestructuur gecreëerd die naadloos is geïntegreerd met een Project Dashboard.

Gecentraliseerd documentbeheer, communicatie en projectopvolging.

  • Gecentraliseerd documentbeheer
    GRATIS
  • Gestroomlijnde communicatie
    GRATIS
  • Gemakkelijk opvolgdashboard
Sprint 2 - Geautomatiseerde workflows

We automatiseren de belangrijkste processen voor verbeterde productiviteit

Het opzetten van geautomatiseerde workflows om nieuwe projecten aan te maken, alle documentsjablonen beschikbaar te stellen en moeiteloos bestellingen bij leveranciers aan te maken.

  • Tijdige projectcommunicatie leveren
    GRATIS
  • Gestandaardiseerde documentstructuur
    GRATIS
  • Automatisch gegenereerde orders vanuit sjablonen
Sprint 3 - Hulpmiddelintegraties

We integreren alles

We integreren de M365 setup met tools zoals Yuki (elektronische facturatie) zodat het volledige klanttraject wordt gedekt door de optimalisaties en automatiseringen.

  • Integraties van tools verfijnen
    GRATIS
  • Bespaar tijd door gegevens tussen tools te verzenden
    GRATIS
  • Integreer met Yuki, Odoo,...
Een invloedrijke samenwerking

Het Team

Met een passie voor innovatie en een toewijding aan uitmuntendheid brengen we diverse expertise naar elk project dat we ondernemen.

Seffora Karroum

M365 automatiseringswizard

Ik ben een echte wizard als het gaat om het bouwen van geautomatiseerde processen met M365, D365 en Power Platform.

Stefaan De Vreese - LGBTQ+ Business Owner

Stefaan De Vreese

CEO - Titanify

Een deel van mijn missie is het Titanify van elk bedrijf dat een einde wil maken aan tijd- en geldverspilling door hun bedrijfsactiviteiten te systematiseren en te automatiseren met behulp van AI-ondersteunde tools zoals Microsoft 365.

Getuigenis van een klant

Lenn Weckx deelt zijn ervaring

De beste manier om onze betrokkenheid te laten zien is door middel van de ervaringen en verhalen van degenen die met ons hebben samengewerkt.

Boek uw gratis consultatie

Plan hier uw gratis demo van de oplossing.

Reserveer vandaag nog je plek en begin aan je reis naar een gestroomlijnd, gesystematiseerd en schaalbaar bedrijf.

  • Deskundige hulp
  • Bewezen resultaten
  • Voortdurende ondersteuning

Boek uw gratis demo

Vul het onderstaande formulier in en we spreken een gratis demo met je af op een tijdstip dat jou het beste uitkomt.

    Veelgestelde vragen

    We zijn hier om al je vragen te beantwoorden

    Alles wat je moet weten over ons proces. Kun je het antwoord dat je zoekt niet vinden? Neem dan contact op met ons vriendelijke team van Titanen.

    Alle projecten zijn uniek en de investering wordt berekend op basis van de waarde die we aan jouw bedrijf kunnen toevoegen. We werken ALLEEN op basis van een vaste prijs.

    Samen met jou definiëren we een aantal "verhalen" die dienen als de "definitie-van-af". Pas als JIJ het ermee eens bent dat deze verhalen waar zijn, wordt het project afgerond. Jij hebt de controle.

    Elk MKB dat een team heeft en bang is om op te schalen, bang dat de fundamenten niet stevig genoeg zijn om naar het volgende niveau te gaan.

    Gebouwd voor wereldwijde klanten

    Wacht niet - handel nu en supercharge het groeipotentieel van uw bedrijf

    Zet de eerste stap naar een efficiëntere, winstgevende toekomst. Plan vandaag nog uw gratis demo en begin aan een reis van voortdurende verbetering.

    Plan vandaag nog je gratis demo!